岗位说明书编写操作指引【亚博APP下载链接】

发布时间:2021-09-01    来源:亚博App nbsp;   浏览:95806次
本文摘要:1. 岗位说明书编写工具1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部存案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。

1. 岗位说明书编写工具1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部存案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。3.2 发出通告,展开岗位说明书编写事情宣传,让编写人员明确职务分析的目的、意义、规模、方法与步骤。3.3 组建岗位说明书编写小组,确定编写工具。3.4 开展编写岗位说明书相关培训。

3.4.1 列出部门、分公司所有职务。3.4.2 各部门、分公司凭据差别职务,确定分析和体例方法。3.4.3 凭据职务差别特点,确定信息收罗方法。

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(1)问卷观察法:适用于脑力劳动者,治理事情者。(2)面谈法:面谈前需要列提纲。(3)视察法:适用于事务性事情者。由于事务事情阶段性差别,事情内容差别,可分直接视察和阶段性视察。

(4)其它方法:可凭据事实情况需要。3.5 编写人若对某个岗位很是相识,可直接编写。

4. 制定实施与措施摆设4.1 人事行政部详细摆设岗位说明书的编写、修订的事情进度时间表。4.2 编写人须按事情进度时间表要求,提交相应结果。5. 编写岗位说明书详细要求5.1 语言精练清晰,通俗易懂,形貌性和职业性强,一职一书,不能类似。

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5.2 岗位名称:只填写本公司通用名称。6. 岗位说明书编写常见问题:6.1 岗位基本形貌:6.1.1 常见问题(1)“岗位名称”一项错误填法:较为随意,不规范。

正确填法:应与公司最近一次定编时的名称保持一致。属于新增岗位的,应先行到人事行政部确认。(2)“直接上级岗位”一项错误填法:填成了人名。如:“张大民”正确填法:填岗位名称。

如:某处司理(3)“执行人”一项错误填法:在有员工在岗的情况下,将此项空缺不填。正确填法:必须准确填写负担本岗位职责的员工的姓名。

6.2 岗位目的6.2.1 常见问题(1)未按花样填写错误填法:没有根据花样的要求填写如:岗位治理岗位的岗位目的:“使公司的久远生长获得治理上的基础性支持。正确填法:根据花样“为了。,在。

下,做。”如:上述岗位的岗位目的为:“为给公司的久远生长提供治理上的基础性支持,在部门职责的要求下和部门卖力人的指导下,做岗位责任制的推进落实、岗位分析等事情。6.3 岗位职责6.3.1 常见问题(1) 岗位职责差别的,岗位名称应有所区别错误填法:在差别的岗位名称下,泛起岗位职责相同或基底细同的情况。

如“研发主管”和“资深研发主管”的岗位职责被填写成基底细似。正确填法:差别岗位,职责一定差别。如上例中,一方面,资深主管所卖力的事情的深度和广度,以及他的治理职责,一定应与普通主管有所差别。

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在岗位职责中应明确讲明资深主管有别于普通主管的责任规模。另一方面,如果资深主管与普通主管在职责上确实没有区别,则证明是同一岗位。

(2) 岗位职责不包罗模糊、笼统的内容。错误填法:填写的职责模糊、不清。如:“其他日常事情”、“完成暂时交办的事情”,“完成上级下达的各项任务或完成上级委派的各项事情”等。

正确填法:岗位职责中不包罗此类内容。(3) 司理的岗位职责如何填错误填法:司理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的荟萃。

正确填法:司理的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的荟萃。各岗位职责的汇总组成所在部门的职责。司理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是司理的治理职责是下属岗位所不具有的。

如:某司理的一项岗位职责为:合理举行岗位分工与绩效治理,确保所辖岗位分工合理、事情量丰满。6.3 事情关系图6.4.1常见问题(1) “指导”一项错误填法:——填成人名。如“张大民”——填成暂时指导人。

如“新员工指导人”正确填法:填写直线、虚线上级岗位。如“某司理”特殊岗位,包罗来自跨部门,或越级上级的指导。6.4 任职要求6.4.1 常见问题(1)“基本条件”一项错误填法:不根据要求,填写杂乱,或有所遗漏。

如:某司理岗位的基本条件为:“学历在本科以上,一年以上同岗位事情履历,对公司的组织结构,部门的职能熟悉”。正确填法:严格根据“基本条件是指五个方面的要求:“年事、性别、学历、专业、事情履历”的花样填写。如上例中的基本条件可形貌为:“年事性别不限,本科以上学历,治理类专业配景,一年以上同岗位事情履历。”(2)“知识技术”一项错误填法:容易将“技术”与“能力”混淆如:将“相同能力”、“分析问题能力”等归入到了知识技术中。

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正确填法:正确区分“技术”与“能力”。如:“熟练运用公牍写作”、“熟练操作办公软件”等,均为技术。“创新能力”、“组织协调能力”等,均为能力。

注:“知识技术”与 “所需能力”的普遍问题:6.6 绩效考核6.6.1 常见问题(1)“考核岗位”一项错误填法:填成了人名。如“张大民”正确填法:填岗位名。

如“某处司理”。


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